Финансовый учет – это неотъемлемая часть управления любой компанией, независимо от ее размера или сферы деятельности. Правильная организация финансового учета в компании дает возможность управленческому составу на основе четкого анализа данных принимать грамотные стратегические ходы, эффективно управлять финансовыми операциями и улучшать общую производительность деятельности фирмы.
Что включает в себя финансовый учет?
Финансовый учет представляет собой организованное собирание, регистрацию, обобщение и изучение всех финансовых операций компании – доходов, расходов, активов, обязательств и источников финансирования. Важной частью финансового учета является подготовка финансовой отчетности, такой как баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и иные. Эти документы содержат информацию о финансовом положении предприятия и его эффективности, что помогает заинтересованным лицам проникнуть в его финансовое состояние.
Финансовый учет включает в себя ряд основных принципов и методов, которые необходимо соблюдать для обеспечения его эффективности. Один из таких принципов – это принцип двойной записи, согласно которому каждая финансовая транзакция должна быть записана как дебет и кредит одновременно, что позволяет обеспечить баланс между активами и пассивами предприятия.
Грамотно выстроенная система финансового учета дает предпринимателю полную картину финансового состояния бизнеса и помогает:
- отслеживать движение денежных средств и контролировать дебиторскую/кредиторскую задолженность
- планировать бюджеты и прогнозировать финансовые результаты
- выявлять “узкие” места и оптимизировать расходы
- подготавливать достоверную отчетность для налоговых органов и инвесторов
Регулярный анализ финансовых транзакций также способствует отслеживанию возможных проблем или перспектив для улучшения финансового состояния компании. Это облегчает разработку руководством стратегий по оптимизации ресурсов и повышению эффективности бизнес-процессов.
Какие источники данных для целей управленческого учета существуют?
Всего выделяют три типа источника:
Учетные данные – собираются на основе информации, содержащейся в бухгалтерских книгах, статистических и оперативных отчетах;
Внешние данные – собираются на основе результатов внутренних и внешних мероприятий и докладов. Такие данные могут включать в себя выводы ревизий, проверок, аудитов, лабораторного контроля, результаты исследований, результаты совещаний и так далее;
Стандартные исправления и справочные данные – все сведения, содержащиеся в прайс-листах, инструкциях, справочниках, технических и производственных паспортах. На основе этой информации определяются плановые экономические показатели деятельности (например, загруженность оборудования, трудозатраты и так далее).
Ручное ведение или сервис финансового учета: что лучше?
Прежде всего, ручное ведение финансового учета обеспечивает более глубокое понимание финансовых процессов. Когда финансовые операции регистрируются вручную, это требует более тщательного анализа и понимания каждой транзакции. Этот процесс помогает более глубоко погрузиться в финансовые потоки предприятия и лучше понять его финансовое состояние.
Однако, несмотря на все преимущества, ручное ведение финансового учета также имеет свои недостатки. Оно требует больше времени и усилий, особенно по мере роста бизнеса. Кроме того, с увеличением объема операций, риск ошибок при ручном учете также возрастает.
Ручное ведение финансового учета – это довольно трудоемкий и подверженный ошибкам процесс. К счастью, сегодня существуют специализированные сервисы финансового учета, которые значительно упрощают эту задачу.
Такие программные решения, как Corplan автоматизируют основные учетные операции, формируют необходимую отчетность в режиме онлайн и обеспечивают удобный доступ к данным через мобильные устройства. Использование сервиса финансового учета позволяет предпринимателям сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а не тратить время на рутинные финансовые расчеты.
Грамотно организованный финансовый учет – это залог успешного ведения бизнеса. Если вы хотите выводить свою компанию на качественно новый уровень, начните с автоматизации этого важного управленческого процесса.
